根據教育部《高等學院信息公開辦法》(教育部令第29号)、《雲南省教育廳關于做好2020年度高校信息公開報告工作的通知》要求,現将曲靖職業技術學院2020年度(2019年9月1日—2020年8月31日)信息公開工作報告如下:
一、概況
2019年8月28日,金年会正式挂牌成立。2020年度,曲靖職業技術學院認真貫徹落實教育部和省教育廳有關信息公開工作精神和要求,紮實推進信息公開工作,擴大信息公開範圍,切實提升學院信息公開的制度化、規範化水平,努力保障師生和社會公衆的知情權、參與權、表達權和監督權。
(一)強化主動公開,推進清單落實
學院高度重視信息公開工作,把信息公開作為完善内部治理、接受社會監督的重要内容,根據高等學院信息公開清單,全面、及時、準确落實工作。在公開清單事項的基礎上,不斷擴展公開範圍,進一步推動招生就業、教學質量、獎助學金、教育收費、各類評優等師生員工和社會各界關注的熱點領域信息公開。
(二)強化宣傳培訓,拓寬公開渠道
學院堅持利用信息公開業務培訓會對工作進行部署、總結,不斷提高各部門開展信息公開工作的自覺性和主動性。不斷拓寬公開渠道,靈活利用學院網站、官方微信、文件、電子顯示屏和櫥窗等公開學院事業發展的情況。
(三)強化制度建設,形成長效機制
學院制定了《曲靖職業技術學院信息公開實施細則》,完善了信息公開制度,明确了信息公開工作機構及職責,形成了學院統一領導,學院辦公室組織協調,各處(室)、中心、系(部)各負其責,廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息工作的有效開展。
二、主動公開信息情況
2020年度,依據教育部和省教育廳的有關規定,學院堅持“以公開為常态,不公開為例外”的原則,嚴格按照高等學院信息公開事項清單要求,及時公開相關工作信息。具體如下:
一是通過校園網主頁、各部門網頁、學院微信公衆号、工作群等網絡形式,院内公告欄、電子顯示屏等媒介形式,面向全院或院内一定範圍主動公開相關信息。
二是通過教職工代表大會、中層幹部會、專題工作會、教學工作會、學生工作會等各種會議形式公開學院信息。
三是以學院文件、會議紀要、年鑒、簡報、教師手冊、學生手冊等紙質形式面向全院或院内一定範圍公開信息。
據統計,2020年度學院在校園網首頁“學院要聞”欄目中公開各類信息44條,内容涉及教學、招生、就業、基建、後勤保障等多個方面,在校園網首頁“通知公告”欄目中公開各類信息17條;召開教職工代表大會12次,各類專題工作會40餘次;學院印發公文43件;其次通過學院官方微信不斷推送學院各項工作的圖文信息。學院主動公開信息的主要内容包括:
1.學院基本信息。主要包括:學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,内部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況;
2.學院制定的各項規章制度;
3.學院重大事項。主要包括:學院改革發展和建設的重大決策,發展規劃,年度工作計劃,重要改革方案及實施方案等;
4.招生就業信息。主要包括:金年会三年制大專、五年制一貫制大專、高職擴招招生簡章與章程、招生政策、制度、計劃、考試與錄取規定,錄取分數、錄取結果等。
5.教學信息。主要包括:專業設置,課程與教學計劃,學院各級各類教學科研項目申報、審批等;
6.學生管理信息。主要包括:學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定;輔導員(班主任)考核評優信息公開;班務管理信息公開;
7.人事信息。主要包括:教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,人事任免、教職工招聘公告、方案、結果等;
8.财務、資産、收費信息。主要包括:學院收費的項目、依據、标準與投訴方式,資産與财務管理制度、經費來源、年度經費預算決算方案等;
9.招标信息。主要包括對學院醫務室改造工程、學生公寓熱水系統供應工程、辦公樓裝修改造工程、教工食堂改造、三友苑接待用房升級改造工程、燃氣改造工程、現代農業系實踐教學設備、器皿、工具等教學用具采購項目、電子信息智能化工程、學院大門門禁系統、人臉識别系統、辦公用電腦、辦公桌椅及其他設備進行了公開招标。
10.重大事件信息。主要包括:重大事件應急處理預案,涉及學院的重大事件的調查和處理情況等;
11.按照規定需要公開的其他事項。特别是關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項,學院堅持多種途徑公開,确保師生以及群衆、社會的知情權、監督權。
三、依申請公開信息情況
學院認真貫徹教育部《高校信息公開辦法》,公開了學院黨政辦公室以及其他各部門的電話、職責範圍等信息,建立了師生、群衆申請公開信息的渠道。一年來,未收到相關信息公開申請。
四、信息公開評議情況
2020年度學院通過網絡等形式及時公開教學、科研、社會服務等各類信息,師生反映良好。
五、因信息公開工作遭到舉報情況
2020年度學院無因信息公開工作而被舉報的情況發生。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)主要經驗
在招生信息公開方面,除通過招生宣傳材料、學院網站、院内公告欄和宣傳闆等傳統方式對金年会辦學情況、招生計劃、各招生專業收費及學生資助等情況進行公開宣傳,還充分利用微信平台等新媒體渠道增加信息公開的透明度及公信度。為了給廣大考生和家長提供便利和參考,通過校園網、招生宣傳材料、展闆、公告欄等面向社會公開學費、住宿費等收費标準,接受社會各界的監督。特别是在今年高職擴招工作中,學院加大宣傳力度,開放招生咨詢處,通過招生咨詢電話,網站等形式,重點解答三校生、高中畢業生、退役軍人、下崗轉崗失業人員、農民工等群體的線下、線上咨詢。學院還組織相關人員赴曲靖、昭通等地考生提供現場咨詢。同時,充分利用學院官微等新媒體力量,解讀招生錄取政策、發布招生錄取信息,不斷加大宣傳工作的覆蓋面,營造良好氛圍。
(二)存在問題
一是信息公開的形式需要進一步擴展,信息公開網站建設力度需要持續加大;二是院内部分部門開展信息公開工作的意識水平還需進一步增強;三是個性化信息公開服務要進一步加強,要利用新興媒體的優勢,增強信息公開“點對點”服務。
(三)改進和加強信息公開工作的措施
進一步做好信息公開和服務工作,重點在以下方面加以努力和改進:一是完善學院信息公開的形式和途徑,創新現有公開形式;二是提高學院信息公開工作隊伍水平,通過組織學習培訓提高學院兼職信息公開工作人員政策水平和業務水平。三是加大信息公開工作的宣傳力度,使師生員工和社會公衆對學院工作有更多的了解。
學院将按照上級有關要求和自身發展實際,不斷拓寬公開内容,創新公開形式,規範公開程序,完善信息公開工作機制,強化信息工作隊伍培訓,提升學院信息公開整體工作水平。
附件:曲靖職業技術學院信息公開事項清單
曲靖職業技術學院
2020年10月30日